GoogleドキュメントはWordとどう違うのか？

2024/05/30

こんにちは！IGC PC SCHOOL東三国です。

前回はGoogleスプレッドシートをExcelと比べながら紹介しました

今回は同じくGoogleアカウントがあれば使えるGoogleドキュメントと、MicrosoftのソフトウェアであるWordの違いについてお伝えします。
この2つの文章作成ツールにはどのような違いがあるのでしょうか？

インストールの必要性

WordはPCにインストールが必要ですが、Googleドキュメントはブラウザで使えるのでインストール不要です。インターネット環境さえあれば、閲覧や編集までさまざまな操作が可能です。

Wordはライセンスを購入するか、サブスクリプションとして有料でWordを契約する必要がありますが、Googleドキュメントはソフトウェアをインストールする必要もなく無料で使えます。

Googleドキュメントは自動で保存されるので、保存を忘れる心配がありません。編集履歴も自動保存してくれるので、戻りたい時点まで編集状態を戻すことも可能です。
Wordは手動で保存する必要がありますが、バージョンによってはWordでも自動保存に設定できるので一度確認してみてくださいね

Wordの最大の特徴は豊富なフォント数です。日本語フォントだけでも数十種類が用意されています。Googleドキュメントの日本語フォントは6種類しかなく、デザインの幅が少し狭いです。

Googleドキュメントは複数人で同時に編集できるので、チーム作業に便利です。Wordはファイルを共有する形になるので、共同編集は難しいです。

Googleドキュメントはリモートワークや共同編集が多い人におすすめです。
Wordは多様なフォントを使用して表現度の高い文章を作成したい人におすすめです。

どちらのツールにもメリットとデメリットがあります。自分の用途や環境に合わせて、どちらが合っているか考えてみてくださいね！

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