Google MeetとZoomを比較！それぞれの特徴と活用シーンを徹底解説！

2024/11/25

こんにちは！IGC PC SCHOOL東三国です。

今回は、リモートワークで使用するGoogle MeetとZoomの違いについて紹介します。

昨今、リモートワークやオンライン会議が普及する中で、「Google MeetとZoomはどちらを選ぶべきか？」と悩む方も多いでしょう。どちらも人気のビデオ会議ツールですが、機能や操作性、料金体系などに違いがあります。この記事では、Google MeetとZoomの特徴、メリット・デメリット、そして活用シーンを比較し、最適な選択をするためのポイントをご紹介します。

Google MeetとZoomの基本情報

Google Meet

Google Meetは社内コミュニケーションを目的としたツールです。Googleアカウントを持っているだけで、誰でも簡単に利用可能で、シンプルな画面設計と直感的な操作が特徴です。また、Webブラウザ上で動作するため、ソフトウェアのインストールが不要で、セキュリティ制限が厳しい環境でも導入しやすいです。

メリット

シンプルな操作性

Googleアカウントがあればすぐに利用でき、IT知識がなくても使いやすい設計で、誰でも簡単に操作できます。また、社内コミュニケーションを目的としたツールのため、セキュリティも高く、外部からの侵入や情報の流出を防ぐことができます。

コストパフォーマンス

基本機能は無料で利用できます。ビジネス向けプランでも月額680円から利用できるため、費用対効果が高いです。

Googleサービスとの連携

GmailやGoogleカレンダーとスムーズに連携でき、会議のスケジュール設定や参加が容易です。Google Workspaceのドキュメントやスプレッドシートとも連携が可能で、ビジネスの場で特に便利です。

デメリット

機能の制限

Zoomと比べると利用できる機能が少なく、ビデオ録画は有料プランでしか利用できません。

Google Meetが向いているシーン

Google MeetはGoogleアカウントと密接に連携しており、操作がシンプルで誰でも手軽に利用できます。最大250人まで参加可能で、ブラウザ上で全機能を利用できる点も魅力です。そのため、100人以下の参加者が集まる短時間の会議や、Googleカレンダーと連携してスケジュールを管理したい場合に非常に便利です。

Zoom

Zoom は、ビデオ会議に特化したツールで、世界中で広く使用されています。バーチャル背景や画面共有、テキストチャット機能が豊富で、参加者が会議をカスタマイズできる点が特徴です。企業向けの有料プランでは、最大500人まで参加でき、ウェビナーや大規模な会議にも対応しています。無料版では40分間の会議が可能ですが、長時間の会議や録画機能は有料プランで利用可能です。

メリット

ホストの管理機能

Zoomでは、ホスト（会議の主催者）が会議全体を管理するためのさまざまな機能があります。ホストは、参加者をミュートにしたり、画面共有を制限したり、参加者のビデオをオン・オフにするなど、会議の進行を調節するツールを使って会議をコントロールできます。セキュリティ面では、会議のパスワード設定や待機室機能を使って、許可されたユーザーのみが会議に参加しますできるようにすることも可能です。

機能の充実

ブレイクアウトルーム機能や録画機能、バーチャル背景など、多彩な機能でビジネスニーズに幅広く対応しています。そのため、自宅やプライベートな場所から参加する場合は背景を変えることでプライバシーを保護することができます。また、企業のロゴやブランドイメージを表示することで、ブランドのPRとして使用できるほか、仮想オフィスのようなシーン作りにも活用できます。

録画機能

Zoomの会議は録画機能を使用して記録することができ、会議後にその内容を確認したり、参加できなかったメンバーに共有することが可能です。録画したデータは後で編集することができ、チーム内で共有したりする際にも非常に便利です。特に、トレーニングやセミナーなどで記録を残すことが求められるシーンで、この機能は重要です。

デメリット

コストが高い

基本操作はGoogle Meetと同様に無料で利用できますが、40分の時間制限があり、長時間の会議には向いていません。そのため、ビジネスで使用する場合は有料プランを利用することがスタンダードですが、Google Meetと比べると有料プランの料金が高めです。

Zoomが向いているシーン

Zoomは、ウェビナーやセミナーなど、大規模なイベントに適しています。特に、多くの参加者を少人数のグループに分けるブレイクアウトルーム機能は、ディスカッションやグループ作業に効果的です。また、長時間の会議や録画データを後で編集する必要がある場合にも向いています。

まとめ

どちらのツールにも一長一短ありますが、選ぶポイントは、自身の利用シーンに合った機能がどれだけ充実しているかです。Google Meetは、Googleサービスとの連携やコストパフォーマンスに優れ、簡単な操作性である一方、Zoomは豊富な機能と大規模会議への対応力が強みです。あなたのニーズに最適なツールを選んで、活用してみてください。