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Microsoft Office

ワード

概要

ワードとはMicrosoft社が販売している文書作成ソフトウェアです。
文字のサイズや色を簡単に変更できる効率的な文字入力だけでなく、表やグラフの挿入など様々な機能が搭載されています。
ビジネスからプライベートまで様々なシーンで使われている、パソコン初心者にもオススメのソフトウェアです。

ワードを活用する

ビジネス文書

企画書や納品書など様々なシーンで使うことができます。

履歴書

テンプレートを使用することで簡単に作成することができます。

チラシやポスター

図形や写真を差し込んで、見やすく分かりやすい印刷物を作れます。

はがき・メッセージカード

年賀状や誕生日のメッセージカードなどでも活用できます。

ワードの基本操作

ドロップキャップの追加

[挿入]タブ → [テキスト]グループ → [ドロップキャップ]

段落の先頭文字を大きくする機能です。文章を読みやすく、目を引くデザインにできます。

区切りの挿入

[レイアウト]タブ → [ページ設定]グループ → [区切り]

特定のページの向きを変更するなど、レイアウトや書式設定を区切って設定できる機能です。

目次の挿入

[参考資料]タブ → [目次]グループ → [目次]

ページの多い文書を作成する際に有用です。ワードでは目次を自動作成できます。

脚注の挿入

[参考資料] タブ → [脚注]グループ → [脚注の挿入] 

その他に引用文献の挿入、図表番号の挿入、索引登録など論文作成に便利な機能もあります。

アウトライン表示

[表示]タブ → [表示]グループ → [アウトライン]

文章を階層化して整理し、構成する機能です。論文などの比較的長文の文書に有用です。

あいさつ文の入力

[挿入タブ] → [テキスト]グループ → [あいさつ分]

時候の挨拶を簡単に挿入できます。挨拶は月別に選べ、様々なパターンで作成できます。

均等割り付け

[ホーム]タブ → [段落]グループ → [均等割り付け]

指定した文字幅に均等に文字を配置できる機能です。文字の視認性を上げることができます。

表の挿入

[挿入]タブ → [表]グループ → [表]

項目別にデータを整列し表示できるため、読みやすい文書が作成できます。

罫線と網掛け

[デザイン]タブ → [ページの背景]グループ → [ページ罫線]

文書を直線や点線、飾り罫線で囲んだり、文字に指定した色で網掛けを設定できる機能です。

組み文字

[ホーム]タブ → [段落]グループ → [拡張書式] → [組み文字]

複数の文字を1文字分のスペースで表示する機能です。最大6文字まで設定できます。

囲い文字

[ホーム]タブ → [フォント]グループ → [囲い文字]

文字を丸や四角などの図形で囲む機能です。捺印や部外秘のマークを作る際に便利です。

差し込み印刷

[差し込み文書]タブ → [差し込み印刷の開始]グループ → [差し込み印刷の開始]

文面は同じで氏名や住所など一部分が異なる文書が簡単に量産できる機能です。

ワードの便利なショートカット&テクニック

操作 キー
文頭にカーソルを移動 Ctrl+Home
文末にカーソルを移動 Ctrl+End
タブ位置を全て解除 Ctrl+Shift+N
段区切りの挿入 Ctrl+Shift+Enter
改ページの挿入 Ctrl+Enter
操作 キー
両端揃え Ctrl+J
左揃え Ctrl+L
中央揃え Ctrl+E
右揃え Ctrl+R
目次 Ctrl+V

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